Voor uw voordracht kunt u gebruik maken van een powerpointpresentatie of keynote.

U kunt deze meenemen op CD rom of memorystick en inleveren in de ruimte voor de sprekersvoorbereiding. Het is niet mogelijk uw eigen laptop aan te sluiten!

Computerpresentaties worden vanuit de sprekersvoorbereiding doorgestuurd naar de betreffende zaal. Alle voordrachten worden voorafgaand aan de sessies verzameld en technisch gecontroleerd. Daartoe dienen alle voordrachten uiterlijk een dagdeel van te voren door u te worden ingeleverd in de sprekersvoorbereiding. Voor de voordrachten van de ochtendsessies op woensdag geldt dat deze uiterlijk een half uur voor aanvang van de sessie ingeleverd moeten zijn in de sprekersvoorbereiding.

Bestandsgrootte

Voor een probleemloze projectie vragen wij iedereen persoonlijk de voordracht te controleren. Houdt u rekening met de beperkingen van het netwerk door geen grote videobestanden te verwerken. De maximale presentatiegrootte is 50 MB (10 MB is ruim voldoende indien er geen video gebruikt wordt) tenzij vooraf gemeld is dat meer ruimte noodzakelijk is. In Powerpoint worden afbeeldingen vaak onnodig groot en zwaar gebruikt - de resolutie zou 72 tot max. 100 dpi moeten zijn! Op deze site kunt u meer informatie vinden over het correcte gebruik van foto bestanden in powerpoint (engelstalig).

Over het gebruik van videobestanden in Powerpoint

Gebruik geen codecs die niet op elk systeem voorhanden zijn!

Powerpoint is niet geschikt voor het vertonen van grote videobestanden, pas daarom uw video's aan en controleer de grootte van het videobestand.

Het voordeel van een presentatie in Keynote (op een mac) gemaakt is dat de video in de presentatie zelf wordt opgeslagen, waardoor er geen externe bestanden zoek kunnen raken op de servers. We raden u af om uw presentatie op Mac in Powerpoint te maken indien u over het programma Keynote beschikt - hoe minder er geconverteerd hoeft te worden hoe groter de kans op een presentatie die vertoond wordt zoals u deze bedoelde te maken.

In de sprekersvoorbereiding en beide zalen wordt gebruik gemaakt van pc's en laptops met powerpoint, en er is ondersteuning voor keynote (Apple). Mochten deze technische specificaties problemen opleveren neemt u dan tijdig contact met ons op zodat we een passende oplossing kunnen zoeken.

In beide zalen is technische ondersteuning en bediening aanwezig. Zaaltechnici zorgen voor de bediening van de apparatuur tijdens uw voordracht: u hoeft slechts aan te geven dat u de volgende dia wilt zien, maar kunt uiteraard ook uw eigen presentatie bedienen dmv een knop.

Om problemen en teleurstelling te voorkomen raden we elke spreker aan de presentatie op tenminste 1 andere PC, Mac of laptop/ macbook - dan die waar de presentatie op gemaakt is - te testen!

We doen ons uiterste best om elke presentatie in de zaal te laten zien zoals u deze bedoeld en gemaakt heeft. Om teleurstelling te voorkomen is het noodzakelijk dat presentaties ruim op tijd worden ingeleverd. Alleen dan kunnen we nog zorgen voor aanpassingen, video converteren indien nodig etc. We rekenen op uw medewerking.

Over het gebruik van videobestanden in Keynote

Alhoewel videobestanden in Keynote (dus geen powerpoint!) op Apple normaal weinig problemen geven geldt ook hier dat QuickTime codecs gebruikt moeten worden die op het systeem in de zaal voorhanden zijn. Filmpjes gedownload van YouTube of andere sites die op uw eigen systeem probleemloos afspelen zullen dat niet altijd ook op een ander systeem even probleemloos doen.

Testen is noodzakelijk!

Over het gebruik van fonts (lettertypen)

De afgelopen jaren is het een aantal keren voorgekomen dat presentaties niet goed konden worden weergegeven omdat er bijzondere fonts gebruikt waren bij het maken. Gebruikt u daarom standaardfonts in uw powerpoint of keynote.

Posters

De posters worden digitaal vertoond en dienen dus digitaal aangeleverd te worden.
In de posterlounge worden HD schermen opgesteld.
Meest optimale weergave op deze schermen is van bestanden met een grootte van 1920 x 1080 pixels. Houdt u bij het maken van de posters ook rekening met het feit dat eem liggende weergave daarom voorkeur verdient. Staande posters worden op een liggend scherm weergegeven en zullen dus verkleind worden.