AANMELDINGSFORMULIER VOORDRACHTEN, POSTERS EN CURSUSSEN

Door het invullen van het formulier verklaart u onderstaande richtlijnen gelezen te hebben en er mee in te stemmen.

RICHTLIJNEN VOOR HET SCHRIJVEN EN INDIENEN VAN EEN VOORDRACHT, CURSUS OF POSTER

1. Titel: zo kort mogelijk en informatief.
   Auteurs: naam en voorletters van alle auteurs zonder titulatuur.
   Doel: een korte en duidelijke omschrijving van het doel en de achtergronden van het onderzoek.
   Methode: bondige beschrijving van de methode waarmee u uw onderzoeksvraag tracht te beantwoorden.
   Resultaten: noem de belangrijkste uitkomsten van uw studie.
   Conclusie: benadruk welke conclusies uit uw resultaten te trekken zijn.
2. Geef aan of het een 10 minuten voordracht, een poster (3 minuten) of cursus betreft en maak uw audiovisuele wensen kenbaar.
3. Geef aan onder welk onderwerp uw voordracht geplaatst moet worden.
4. Formulieren die niet aan deze voorwaarden voldoen worden niet geaccepteerd. (Als uw voordracht of poster niet wordt geaccepteerd, wordt deze geretourneerd met opgave van reden van afkeuring. Hierover is geen correspondentie mogelijk).
5. De formulieren moeten vóór maandag 12 december 2011 ingevuld en verzonden zijn.

Om iedere vorm van ongewenste belangenverstrengeling te voorkomen en transparantie te bieden in eventueel conflicterende belangen dient u eventuele conflicterende belangen te vermelden in uw presentatie.

Bij presentaties is het voor de toehoorder/lezer van belang te weten in hoeverre er bij de spreker, of bij diens eventuele mede-auteurs, sprake is van een belangenverstrengeling.

Het bestaan van belangenverstrengeling hoeft presenteren niet in de weg te staan maar er dient voldaan te worden aan twee voorwaarden.

• Ten eerste dient de presenterende naar eer en geweten vertekening van de resultaten te vermijden.
• Ten tweede dient de toehoorder/lezer op de hoogte gesteld te worden van een potentiële belangenverstrengeling.

Het gaat hierbij zowel om voordrachten en posters gepresenteerd op de jaarvergadering als om alle overige door het NOG geaccrediteerde bij- en nascholing.
Bij posterpresentaties dient de benodigde informatie op de poster aanwezig te zijn; bij voordrachten dient deze informatie op de tweede dia te staan en ook voorgelezen te worden.

Benodigde verklaring

De te verschaffen informatie is tweeledig.

• Ten eerste dienen de subsidiegevers/financiers van het gepresenteerde onderzoek genoemd te worden. Dit kan dus gecombineerd worden met een acknowledgement.
• Ten tweede, indien er sprake is van een (financiële) relatie tussen één of meer auteurs en één of meer bedrijven, dan dient de soort relatie toegelicht te worden. Dit gaat verder dan alleen (mede)financiering van het betreffende onderzoek, zoals moge blijken uit onderstaand overzicht (bijvoorbeeld een betaald adviseurschap of het houden van betaalde lezingen voor een bedrijf dat actief is in het betreffende wetenschapsgebied dient ook vermeld te worden).

De codes zijn zoals gehanteerd door de American Academy of Ophthalmology.

Soort relatie	Code	Omschrijving
adviseurschap	C (consultant)	Betaald adviseurschap; betaald congresbezoek
werknemer	E (employee)	Werknemer, inclusief deeltijd en nulaanstelling
betaalde lezingen	L (lectures)	Reiskostenvergoedingen of andere vergoedingen voor het houden van lezingen op uitnodiging
aandeelhouder	O (owner)	Een of meerdere aandelen in of (mede)eigenaar van
patentbezitter	P (patent)	Een of meerdere patenten of royalty’s
financiering onderzoek	S (support)	Financiering van onderzoek in engere zin

AANMELDING VOORDRACHT, CURSUS OF POSTER NOG 28, 29 en 30 maart 2012